Richtlinien zur Einreichung eines Abstracts
Anmeldung
Anmeldeschluss ist am 15. Februar 2016 23:59:59 MEZ. Abstracts zu den einzelnen Themen können ausschließlich online eingereicht werden. Anmeldungen per Fax, E-Mail oder anderer Art werden nicht berücksichtigt. Die Benachrichtigungen bezüglich Annahme oder Ablehnung werden im Mai 2016 an den einreichenden Autor versendet.
Sprache
Wird der Abstract für eine reguläre Freie-Vortrag-Sitzung angenommen, so ist die Präsentations- und Diskussionssprache Deutsch. Wird der Abstract für den Research Day angenommen, so benötigt die Kongressorganisation zusätzlich den Titel und den Abstract in englischer Sprache.
Umfang, Inhalt
Die Kurzfassung ist limitiert auf 3.000 Zeichen (ca. 350 Wörter). Änderungen an bereits eingegebenen Abstracts sind bis zum Anmeldeschluss möglich. Folgende Gliederung ist zwingend einzuhalten: Titel, Fragestellung, Methodik, Ergebnis und Schlussfolgerung. Bei der Methodik soll erkennbar sein, ob es sich um eine prospektive oder retrospektive Untersuchung handelt und wie die Daten erhoben wurden. Statistische Verfahren sind zu präzisieren. Bei experimentellen Arbeiten soll die Versuchsdurchführung nachvollziehbar sein. Metaanalysen sind als solche zu kennzeichnen und für alle Themenbereiche erwünscht. Der Abstract soll alle relevanten Daten und Zahlen enthalten. Der Text darf wegen der anonymen Bearbeitung weder Hinweise auf die Namen der Autorinnen und Autoren noch denjenigen der Kliniken bzw. ihren Standort enthalten.
Formatierung
Die Verwendung besonderer Textformatierung im Titel oder Inhalt des Abstracts sollte sparsam erfolgen. Es kann nicht garantiert werden, dass alle Formatierungen in sämtlichen Ausgabemedien (vgl. Veröffentlichung) korrekt dargestellt werden.
Veröffentlichung
Bereits veröffentlichte oder andernorts vorgetragene Ergebnisse dürfen nicht eingereicht werden. Alle aufgeführten Personen müssen mit dem Inhalt des Abstracts und der Veröffentlichung in der Abstract- Sammlung, über den Mobilen Kongressführer (APP), auf der Kongresswebseite und im Hauptprogramm einverstanden sein.
Bestimmungen
Ein Abstract darf nicht unter verschiedenen Themen des Kongresses mehrfach eingereicht werden. Der/die Vortragende ist jeweils an erster Stelle zu nennen. Die Zahl der Autorinnen und Autoren ist einschließlich der/dem Vortragenden auf acht begrenzt. Der/die Erstgenannte ist für die Einhaltung der Ethikvorschriften und der Tierschutzgesetze verantwortlich. Die Kurzfassung ist so zu formulieren, dass sie abgedruckt werden kann (neue Rechtschreibung).
Poster
Posterbeiträge werden ebenfalls als Abstract zu den Kongressthemen angemeldet. Die Poster werden vor Ort innerhalb eines bestimmten Areals präsentiert und werden vom/von der erstgenannten Autor/Autorin mitgebracht und befestigt. Im Falle einer elektronischen Präsentation erhält der/die erstgenannte Autor/Autorin gesonderte Informationen.
Bewertung
Alle Anmeldungen werden von mehreren Gutachterinnen und Gutachtern anonym beurteilt. Bewertet werden Zielsetzung und Fragestellung, Material und Methodik, Ergebnisse und Schlussfolgerung. Zusätzlich gibt jede/r Gutachter/in ein Gesamturteil ab. Methodische Arbeiten werden entsprechend modifiziert bewertet. Abstracts, die Formfehler aufweisen (Mehrfacheinreichung beim gleichen Kongress, nicht anonymisiert, bereits publiziert), werden abgelehnt.
Präsentation
Vorträge müssen grundsätzlich vor Ort als digitale Präsentation auf CD-ROM oder USB-Stick abgegeben werden. Beamer stehen in allen Vortragssälen zur Verfügung. Ein eigener Laptop kann nicht installiert werden. Ausschließliches Präsentationsformat ist Microsoft PowerPoint für Windows. Bitte beachten Sie Inkompatibilitäten zwischen Apple-Macintosh und dem Windows Betriebssystem! Video-Clips müssen in die abgegebenen Dateien integriert sein.
Kongressteilnahme
Nach Annahme eines Abstracts (Vortrag oder Poster) erhält der/die vortragende Autor/Autorin eine kostenlose Dauerkarte zum Kongress. Alle weiteren Personen auf der Autorenliste müssen sich bei Bedarf regulär registrieren.
Posterpreise
Auch 2016 ist geplant, die vier besten Poster mit Geldpreisen auszuzeichnen. Die aus der Begutachtung besten 5 Poster in den Kategorien „Klinische Studien“ und „Experimentelle Studien“ erhalten die Möglichkeit für eine Kurzpräsentation in der Preisverleihungssitzung. Das Publikum stimmt per TED über den Gewinner in der jeweiligen Kategorie ab.