41. Jahrestagung der Gesellschaft der Neuropädiatrie (2015)
Richtlinien zur Einreichung eines Abstracts
Anmeldung
Anmeldeschluss ist am 15. Dezember 2014 12:00:00 MEZ. Abstracts zu den einzelnen Themen können ausschließlich online eingereicht werden. Anmeldungen per Fax, E-Mail oder anderer Art werden nicht berücksichtigt.
Sprache
Abstracts müssen in deutscher und englischer Sprache eingereicht werden. Die Präsentation erfolgt in deutscher Sprache. Eine englische Präsentation ist möglich.
Umfang, Inhalt
Die Kurzfassung ist in beiden Sprachen limitiert auf 2.100 Zeichen inkl. Leerzeichen. Änderungen an bereits eingegebenen Abstracts sind bis zum Anmeldeschluss möglich. Folgende Gliederung ist zwingend einzuhalten: Titel, Zielsetzung, Methodik, Ergebnis und Schlussfolgerung (Ausnahme: Fallberichte). Das Abstract soll alle relevanten Daten und Zahlen enthalten. Der Text darf wegen der anonymen Bearbeitung weder Hinweise auf die Namen der Autorinnen und Autoren noch denjenigen der Kliniken bzw. ihren Standort enthalten.
Formatierung
Die Verwendung besonderer Textformatierung im Titel oder Inhalt des Abstracts sollte sparsam erfolgen. Es kann nicht garantiert werden, dass alle Formatierungen in sämtlichen Ausgabemedien (vgl. Veröffentlichung) korrekt dargestellt werden.
Veröffentlichung
Bereits veröffentlichte oder andernorts vorgetragene Ergebnisse dürfen nicht eingereicht werden. Die englischsprachigen Abstracts werden online als Supplement zur Zeitschrift Neuropediatrics veröffentlicht und auf der Homepage der Zeitschrift vollständig verfügbar sein. Die deutschsprachigen Abstracts werden auf der Internetseite der Gesellschaft für Neuropädiatrie veröffentlicht. Alle aufgeführten Personen müssen mit dem Inhalt des Abstracts und der Veröffentlichung im Hauptprogramm und im Internet einverstanden sein.
Bestimmungen
Ein Abstract darf nicht unter verschiedenen Themen des Kongresses mehrfach eingereicht werden. Der/die Vortragende ist jeweils an erster Stelle zu nennen. Die Zahl der Autorinnen und Autoren ist einschließlich der/dem Vortragenden auf 15 begrenzt. Der/die Erstgenannte ist für die Einhaltung der Ethikvorschriften und der Tierschutzgesetze verantwortlich. Die Kurzfassung ist so zu formulieren, dass sie abgedruckt werden kann (neue Rechtschreibung).
Poster
Posterbeiträge werden ebenfalls als Abstract zu den Kongressthemen angemeldet. Die Poster werden vor Ort innerhalb eines abgegrenzten Ausstellungsareals präsentiert und werden vom/von der erstgenannten Autor/Autorin mitgebracht und befestigt. Zusätzlich findet eine zeitlich definierte Begehung statt, die die Anwesenheit der/des erstgenannten Autors/Autorin erfordert.
Video
Beiträge für die Videosession müssen ebenfalls online mit einem Abstract in deutscher und englischer Sprache eingereicht und als Beitragsart „Video“ gekennzeichnet werden. Zusätzlich muss eine CD-ROM mit dem digitalisierten, geschnittenen Video (bevorzugte Formate: *.wmv, *.mpg, *.avi, *.mov) von maximal 5 Minuten Dauer an Herrn Dr. med. Alexandre Datta, Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB), Spitalstraße 33, Postfach, CH-4031 Basel, gesendet werden. Bitte rechnen Sie etwa 14 Tage für den Postweg ein. Nach der Deadline eintreffende Beiträge können leider nicht berücksichtigt werden. Diese Videos werden auf keiner Homepage veröffentlicht, der Veranstalter setzt jedoch voraus, dass an der behandelnden Klinik das Einverständnis der Eltern/Erziehungsberechtigten zur Weitergabe und Präsentation des Patientenvideos im Rahmen der Tagung eingeholt wurde.
Bewertung
Alle Anmeldungen werden von mehreren Gutachterinnen und Gutachtern anonym beurteilt. Bewertet werden Zielsetzung und Fragestellung (originell, wichtig, klar definiert), Material und Methodik (adäquates Studiendesign, prospektive/retrospektive Studie, Aufwand, Statistik), Ergebnisse (Vollständigkeit, richtungweisend, klare Darstellung) und Schlussfolgerung (kritisch, gut abgeleitet, aktuelle Literatur berücksichtigt). Zusätzlich gibt jede/r Gutachter/in ein Gesamturteil ab. Methodische Arbeiten werden entsprechend modifiziert bewertet. Abstracts, die Formfehler aufweisen (Mehrfacheinreichung beim gleichen Kongress, nicht anonymisiert, bereits publiziert), werden abgelehnt.
Präsentation
Technik: Im Mediencheck stehen MS Windows 7-Notebooks für alle Referierenden bereit, um dort Präsentationen zu prüfen, zu bearbeiten und abzugeben. Darüber hinaus wird in jedem Vortragssaal ein Kongress-Laptop mit der gleichen Konfiguration, Software- und Hardware-Ausstattung wie im Mediencheck bereitgestellt. Es ist leider nicht möglich, eigene Notebooks für die Präsentation im Saal zu nutzen. Die Präsentation via OH-Projektor ist ebenfalls nicht möglich. Die folgenden Medien werden entgegengenommen: CD-ROM, DVD-ROM, Windows 7-kompatible USB-Memory Sticks oder -Festplatten. Präsentations-Software: ausschließlich Microsoft Powerpoint (MS Office 2013); Keynotes-Präsentationen von Apple werden in das entsprechende Powerpoint-Format gewandelt. Sollten Schriftarten in der Präsentation verwendet werden, die nicht auf Standard-Installationen von MS Windows 7 bzw. MS Office 2013 bereitgestellt werden, so sollten diese in der finalen Version der Präsentation als eingebettete Schriftarten abgespeichert werden.
Integrierte Videos: Führen häufig zu Präsentationsproblemen. In Powerpoint integrierte Filme sollten als externe Datei im selben Verzeichnis wie die Powerpoint-Datei abgespeichert werden. Bitte darauf achten, dass Filme mittels Standard-Windows-7-Codecs erstellt wurden. Erlaubte Video-Formate: Standards (z.B. *.wmv, *.mpg, *.avi, *.mov), die auf einem Standard-MS Windows 7-PC mittels MS Windows Media Player abgespielt werden können. Darüber hinaus können H.264, DivX und MPEG-4 abgespielt werden. Bitte testen Sie CDs mit integrierten Videos auf verschiedenen Rechnern, um die Videointegration zu gewährleisten. Eine Möglichkeit, verschiedene Medien in PowerPoint zu integrieren, ist die PACK&GO-Funktion, die in Microsoft PowerPoint zur Verfügung steht, um Vorträge auf anderen Rechnern abspielen zu können. Probleme entstehen in der Regel durch die Verwendung von speziellen Kompressionsverfahren (Codecs). Im Zweifelsfall sollten Sie den verwendeten Codec mit auf den Datenträger speichern.
Kongressteilnahme
Mit der Einreichung Ihres Abstracts ist keine automatische Registrierung zur Jahrestagung verbunden. Die vollständige Kongressanmeldung ist Voraussetzung für die Annahme des Abstracts. Bitte melden Sie sich online unter www.neuropaediatrie-congress.de zum Kongress an.