39. Jahrestagung der Gesellschaft der Neuropädiatrie (2013)
Richtlinien zur Einreichung eines Abstracts
Anmeldung
Anmeldeschluss ist Freitag, 14.12.2012 um Mitternacht (MEZ). Abstracts können ausschließlich online eingereicht werden. Bitte ordnen Sie diese den angegebenen Hauptthemen zu. Unter dem Stichwort Varia können auch darüberhinausgehende inhaltliche Beiträge eingereicht werden. Anmeldungen per Fax, E-Mail oder anderer Art werden nicht berücksichtigt.
Sprache
Abstracts müssen in deutscher und englischer Sprache eingereicht werden. Die Präsentation erfolgt in deutscher Sprache. Eine englische Präsentation ist möglich.
Umfang, Inhalt
Die Kurzfassung ist in beiden Sprachen limitiert auf 2.100 Zeichen (ca. 400 Wörter). Änderungen an bereits eingegebenen Abstracts sind bis zum Anmeldeschluss möglich. Folgende Gliederung ist zwingend einzuhalten: Titel, Zielsetzung, Methodik, Ergebnis und Schlussfolgerung (Ausnahme: Fallberichte). Das Abstract soll alle relevanten Daten und Zahlen enthalten. Der Text darf wegen der anonymen Bearbeitung weder Hinweise auf die Namen der Autorinnen und Autoren noch denjenigen der Kliniken bzw. ihren Standort enthalten.
Formatierung
Die Verwendung besonderer Textformatierung im Titel oder Inhalt des Abstracts sollte sparsam erfolgen. Es kann nicht garantiert werden, dass alle Formatierungen in sämtlichen Ausgabemedien (vgl. Veröffentlichung) korrekt dargestellt werden.
Veröffentlichung
Bereits als Originalarbeiten veröffentlichte Ergebnisse sollten nicht als Abstract eingereicht werden. Die englischsprachigen Abstracts werden in der Fachzeitschrift „Neuropediatrics“ veröffentlicht. Die deutschsprachigen Abstracts werden wie im Vorjahr auf der Internetseite der Gesellschaft veröffentlicht. Alle aufgeführten Personen müssen mit dem Inhalt des Abstracts und der Veröffentlichung im Abstractband, im Hauptprogramm und im Internet (www.neuropaediatrie.com) einverstanden sein.
Bestimmungen
Ein Abstract darf nicht unter verschiedenen Themen des Kongresses mehrfach eingereicht werden. Der/die Vortragende ist jeweils an erster Stelle zu nennen. Die Zahl der Autorinnen und Autoren ist einschließlich der/dem Vortragenden auf 15 begrenzt. Der/die Erstgenannte ist für die Einhaltung der Ethikvorschriften und der Tierschutzgesetze verantwortlich. Die Kurzfassung ist so zu formulieren, dass sie abgedruckt werden kann (neue Rechtschreibung).
Poster
Posterbeiträge werden ebenfalls als Abstract zu den Kongressthemen angemeldet. Die Poster werden vor Ort innerhalb eines abgegrenzten Ausstellungsareals präsentiert und werden vom/von der erstgenannten Autor/Autorin mitgebracht und befestigt. Zusätzlich findet eine Begehung statt, die die Anwesenheit der/des erstgenannten Autors/Autorin erfordert.
Video
Beiträge für die Videosession müssen ebenfalls online mit einem Abstract in deutscher und englischer Sprache eingereicht und als Beitragsart „Video“ gekennzeichnet werden. Zusätzlich muss eine CD-ROM mit dem digitalisierten, geschnittenen Video (bevorzugte Formate: wmv-windows, media video und Quicktime) von maximal 5 min. Dauer an Frau Dr. med. Edda Haberlandt und Herrn Dr. med. Matthias Baumann, Pädiatrie I, Neuropädiatrie, Kinderklinik Innsbruck, Medizinische Universität Innsbruck, Anichstr. 35, 6020 Innsbruck, Österreich, gesendet werden. Bitte rechnen Sie etwa 14 Tage für den Postweg ein. Nach der Deadline eintreffende Beiträge können leider nicht berücksichtigt werden. Diese Videos werden auf keiner Homepage veröffentlicht, der Veranstalter setzt jedoch voraus, dass an der behandelnden Klinik das Einverständnis der Eltern/Erziehungsberechtigten zur Weitergabe und Präsentation des Patientenvideos im Rahmen der Tagung eingeholt wurde.
Bewertung
Alle Anmeldungen werden von mehreren Gutachterinnen und Gutachtern anonym beurteilt. Bewertet werden Zielsetzung und Fragestellung (originell, wichtig, klar definiert), Material und Methodik (adäquates Studiendesign, prospektive/retrospektive Studie, Aufwand, Statistik), Ergebnisse (Vollständigkeit, richtungweisend, klare Darstellung) und Schlussfolgerung (kritisch, gut abgeleitet, aktuelle Literatur berücksichtigt). Zusätzlich gibt jede/r Gutachter/in ein Gesamturteil ab. Methodische Arbeiten werden entsprechend modifiziert bewertet. Abstracts, die Formfehler aufweisen (Mehrfacheinreichung beim gleichen Kongress, nicht anonymisiert, bereits publiziert), werden abgelehnt.
Präsentation
Vorträge müssen grundsätzlich vor Ort als digitale Präsentation auf CD-ROM oder USB-Stick abgegeben werden. Beamer stehen in allen Vortragssälen zur Verfügung. Ein eigener Laptop kann nicht installiert werden. Ausschließliches Präsentationsformat ist Microsoft PowerPoint (ab Version 97) für Windows. Bitte beachten Sie Inkompatibilitäten zwischen Apple-Macintosh und dem Windows Betriebssystem! Video-Clips müssen in die abgegebenen Dateien integriert sein.
Kongressteilnahme
Mit der Einreichung Ihres Abstracts ist keine automatische Registrierung zur Jahrestagung verbunden. Die vollständige Kongressanmeldung ist Voraussetzung für die Annahme des Abstracts. Bitte melden Sie sich online unter www.neuropaediatrie-congress.de zum Kongress an.