Technische Hinweise und Richtlinien zur Einreichung von Abstracts

Allgemeine Richtlinien

Abstracts können ausschließlich digital eingereicht werden.
Anmeldeschluss ist 31. Januar 2020 23:59:59 MEZ.
Die zuletzt geänderte Version wird jeweils automatisch zwischengespeichert.
Änderungen und Korrekturen können bis Ablauf der Anmeldefrist vorgenommen werden.
Für alle angenommenen Abstracts wird, für den Tag des Vortrages, freier Zugang zum wissenschaftlichen Programm gewährt. Die Teilnahme am Kongress ist verbindlich.

Die Kongresssprache ist Deutsch. Einreichungen in englischer Sprache sind möglich. Insbesondere sind fremdsprachige Teilnehmende auf diesem Wege herzlich auf dem Kongress willkommen!

Die maximale Zeichenzahl für den Abstracttext (nur der Textkörper, ohne Titel, Autoren, Institute etc.) beträgt 2.200 Zeichen. Diese Vorgabe wird automatisch angezeigt und kontrolliert.
Bitte gliedern Sie Ihr Abstract in die Abschnitte Einleitung / Problemstellung, Methodik, Ergebnisse, Diskussion / Schlussfolgerungen. Eine Überschrift für die jeweiligen Abschnitte ist nicht notwendig.
Es können keine Abbildungen oder Tabellen in die Abstracts integriert werden.

Ein Abstract darf nicht mehrfach eingereicht werden.
Es werden maximal 9 Co-Autoren aus maximal 5 unterschiedlichen wissenschaftlichen Institutionen zugelassen. Bitte beachten Sie, dass zusätzliche Co-Autoren nicht im Abstractband erscheinen können. Vortragende sind jeweils an erster Stelle zu nennen.
Das Abstract ist so zu formulieren, dass es veröffentlicht werden kann (neue Rechtschreibung).
Bereits veröffentlichte oder andernorts vorgetragene Ergebnisse dürfen nicht eingereicht werden.

Angenommene Vortragsabstracts werden in der Zeitschrift „Herzmedizin“ veröffentlicht.
Alle aufgeführten Personen müssen mit Inhalt und Veröffentlichung des Abstracts sowie der namentlichen Nennung in allen Kongressmedien einverstanden sein.
Erstautor ist automatisch der Einreichende. Mit der Einreichung verpflichten Sie sich, die Arbeit nach Annahme durch die Gutachter auf dem Kongress auch zu präsentieren.
Auf dem Kongress erfolgt die Präsentation als Poster in Verbindung mit kombinierter Kurzdarstellung (3 Minuten und 2 Minuten Diskussion). Die Zeiten können bei der Planung des Programmes nochmals angepasst werden.
Die Poster werden vor Ort innerhalb eines bestimmten Areals präsentiert und werden vom/von der erstgenannten Autor/Autorin mitgebracht und befestigt.

Alle Einreichungen werden einem unabhängigen Gutachterverfahren zugeführt. In diesem Verfahren wird über Ihre endgültige Kongressteilnahme entschieden.
Nach Abschluss der Bewertung erhalten die Erstgenannten per E-Mail Bescheid, ob der Beitrag angenommen bzw. abgelehnt wurde und informieren hierüber alle Co-Autoren.
Nach Annahme Ihrer Einreichung durch die Gutachter ist eine Registrierung zur Jahrestagung notwendig. Sie erhalten am Tag Ihrer Präsentation (Freitag, den 19. Juni 2020) kostenfreien Eintritt.
Alle weiteren Personen auf der Autorenliste müssen sich bei Bedarf regulär registrieren.

Abstractpreise: Die 3 besten Abstracts werden mit jeweils 500,00 € prämiert.
Es wird nicht nur der wissenschaftliche Wert des eingereichten Abstracts, sondern auch Form und Inhalt des Vortrags selbst von einer unabhängigen Gutachterkommission bewertet.
Die Bekanntgabe der Gewinner sowie die Preisverleihung erfolgt bei der Jahrestagung am Gesellschaftsabend am Freitag, den 19. Juni 2020.