Richtlinien zur Einreichung eines Abstracts

Anmeldung, Frist

Abstracts können ausschließlich digital eingereicht werden.
Anmeldeschluss ist 15. Februar 2017 23:59:59 MEZ.
Poster werden ebenfalls als Abstract zu den jeweiligen Kongressthemen angemeldet.
Änderungen und Korrekturen können bis Ablauf der Anmeldefrist vorgenommen werden.

Jeder Beitrag muss einem der vorgeschlagenen Themen zugeordnet werden.
Abstracts können in Deutsch oder Englisch eingereicht und präsentiert werden.
Es besteht die Möglichkeit, dass die für den AGA Kongress in englischer Sprache eingereichten und zur Präsentation angenommenen Abstracts im OJSM (Orthopaedic Journal of Sports Medicine) veröffentlicht werden. Der einreichende Autor erteilt hierzu das Einverständnis am Ende des Einreichungsvorgangs.

Das Abstract ist limitiert auf 3.000 Zeichen (ca. 400 Wörter) inkl. Leerzeichen, bis zu 2 Tabellen (je 50 Zeichen Abzug) und 1 Grafik (300 Zeichen Abzug).
Der Titel soll kurz und aussagekräftig sein. Der Inhalt ist so zu formulieren, dass er veröffentlicht werden kann (neue Rechtschreibung).
Die Gliederung in Fragestellung, Methodik, Ergebnisse und Schlussfolgerungen ist zwingend einzuhalten.
Bei der Methodik soll erkennbar sein, ob es sich um eine prospektive oder retrospektive Untersuchung handelt. Statistische Verfahren sind zu präzisieren.
Bei experimentellen Arbeiten soll die Versuchsdurchführung nachvollziehbar sein.
Das Abstract soll alle relevanten Daten und Zahlen enthalten. Abkürzungen müssen beim ersten Verwenden erklärt werden.
Die Verwendung besonderer Textformatierung soll sparsam erfolgen. Es besteht keine Garantie, dass alle Formatierungen in sämtlichen Medien korrekt dargestellt werden.
Ein Abstract darf nicht unter verschiedenen Themen des Kongresses mehrfach eingereicht werden.
Es dürfen maximal 10 Abstracts pro Person eingereicht werden.
Die Autorenliste ist auf insgesamt 8 Personen begrenzt. Vortragende sind jeweils an erster Stelle zu nennen.

Einreichende sind für die Einhaltung von Datenschutz, Urheberrechten, Ethikvorschriften und Tierschutzgesetzen und verantwortlich.
Zur anonymen Bewertung dürfen Titel und Text keine Hinweise auf Autorenschaft oder Standort enthalten.
Bereits andernorts vorgetragene Ergebnisse dürfen nicht eingereicht werden.
Akzeptierte Arbeiten werden auf CD-ROM/USB-Stick nach den Grundsätzen von Open Access veröffentlicht.
Ansprüche auf Tantiemen oder sonstige Zahlungen sind ausgeschlossen.
Alle aufgeführten Personen müssen mit Inhalt und Veröffentlichung des Abstracts sowie der namentlichen Nennung in allen Kongressmedien einverstanden sein.
Etwaige Interessenkonflikte durch Zuwendungen müssen offengelegt werden.

Alle Anmeldungen werden von mehreren Gutachterinnen und Gutachtern anonym beurteilt.
Bewertet werden Zielsetzung und Fragestellung, Material und Methodik, Ergebnisse und Schlussfolgerung.
Abstracts, die Formfehler aufweisen (mehrfach eingereicht, nicht anonymisiert), werden abgelehnt.
Nach Abschluss der Bewertung erhalten die Erstgenannten per E-Mail Bescheid, ob der Beitrag angenommen bzw. abgelehnt wurde.
Bei Annahme als Vortrag oder Poster erhalten die Erstgenannten eine kostenlose Dauerkarte zum Kongress. Alle weiteren Personen auf der Autorenliste erhalten keine kostenlosen Karten.

Research Award: Das AGA Research Komitee verleiht den von DJO Global gestifteten AGA-Research Award für die besten Vorträge und die am besten aufgebauten Studien, die zur Präsentation im Rahmen des Research Day angenommen wurden. Es werden verliehen: 1. Preis mit 1.500 €, 2. Preis mit 1.000 € und 3. Preis mit 500 €.
Posterpreise: Eingereichte und als Poster akzeptierte Arbeiten nehmen am Wettbewerb um die Posterpreise teil. Die AGA verleiht die von SPORLASTIC GMBH gestifteten Preise in den folgenden Kategorien: 1. Posterpreis für „klinische Forschung“ 1.000 €, 2. Posterpreis für „klinische Forschung“ 500 €; 1. Posterpreis für „Biomechanik/ Grundlagenforschung“ 1.000 €, 2. Posterpreis für „Biomechanik/Grundlagenforschung“ 500 €. Für die Bewertung werden die Punktzahl des Review-Verfahrens, die grafische Umsetzung des Posters sowie die Präsentation während der Begehung zugrunde gelegt.